Должности

Карточка предприятия: образец для ИП и ООО. Личная карточка предприятия для ип и ооо Бухгалтерская карточка организации

Как и для любого контрагента, индивидуальному предпринимателю необходима так называемая «карточка предприятия». Там указаны его реквизиты, адрес, данные о .

Что такое карточка предприятия ИП

Как уже было сказано, карточка предприятия для ИП - это изложенные на его «фирменном» бланке ФИО, ОГРНИП, ИНН, ОКПО, банковские реквизиты, адрес, контактные данные. Если с указанными данными происходят изменения - необходимо изменить и карточку, и после этого незамедлительно отправить ее контрагентам.

Для чего используется индивидуальным предпринимателем

Данный документ используется ИП, как и компаниями, для обмена необходимой информацией в рамках должной осмотрительности при проверке контрагента. Также это некий «хороший тон» во взаимоотношениях в бизнесе - чтобы другой стороне было проще проверить данные, им их сразу присылают в лаконичном и удобном виде.

Обязательные сведения

Обязательные сведения, как мы уже указали, должны в себя включать:

Полностью ФИО индивидуального предпринимателя.
Его ОГРНИП, ИНН, ОКПО (последнее, впрочем, необязательно).
Банковские реквизиты - номер счета, в каком банке открыт, корр. счет, БИК.
Адрес ИП (места нахождения и почтовый), его контакты (телефон, лучше несколько, адрес электронной почты, возможно, дополнительные контакты).

Сделать карточку ИП очень просто. Если есть бланк - то делается на «фирменном» бланке. Если бланка нет, просто на листе А4. Указываются все перечисленные выше данные в удобном и лаконичном формате. Не перегружайте ее информацией, ее все равно кому нужно найдут и проверят. Но и не указывайте слишком мало, это проявление неуважения к контрагенту.

Как выглядит, образец карточки и бланк для ИП

Это "лицо" компании, поэтому она должна быть заполнена без ошибок и по общепринятому образцу. Основные назначения, документы, необходимые для ее заполнения, а также детальный разбор последнего для ООО и ИП в этой статье.

Назначение карточки

Карточка предприятия, образец или реальная, - это своеобразная визитка. Ее главное предназначение - ознакомить партнеров по бизнесу (контрагентов) с данной компанией максимально лаконично и информативно. Используя ее, сторонние организации заносят в свои бухгалтерские книги или базы данных исчерпывающие сведения об этой фирме. Обычно такая карточка требуется лишь единожды, при первом деловом контакте, для дальнейшего сотрудничества используется информация личных баз данных.

При всех касающихся ее изменениях (смена расчетного счета, юридического адреса и т.д.) необходимо внести в карточку новые данные, а также сообщить об этом факте контрагентам.

Карточка предприятия (образец ее располагается ниже) - источник информации для всех счетов (выставленных и отправленных), операций по расчету "безналом", а кроме этого, еще и накладных, документации, высланной на имя компании.

Необходимые документы

Для заполнения карточки-визитки требуется учредительная документация фирмы. По Гражданскому кодексу РФ, ст. ней относится:

документ, свидетельствующий о регистрации ИП или ООО;
подтверждение о постановке компании на налоговый учет;
и Устав (только для ООО).

Данные документы должны так или иначе отражать следующее:

наименование юридического лица;
вид деятельности, им осуществляемый;
почтовый адрес основного офиса;
порядок управления.

Карточка предприятия: образец заполнения

Расположение пунктов и дизайн своей карточки компания может делать такими, как ей больше всего подходит по специфике деятельности, но все смысловые составляющие данного списка должны быть упомянуты в документе:

Полное и краткое
Актуальные банковские реквизиты.
Юридический почтовый адрес ее места расположения.
Адрес официального электронный почтовый ящик.
Контактные рабочие телефоны, номера-факсы.
Логотип, эмблема или иное промо-изображение данной компании. Требуется для "узнавания" фирмы на баннерах, в рекламных роликах и т.д.
Временной промежуток, на протяжении которого компания ведет свою деятельность. Если предприятие далеко не первый год уверенно чувствует себя на рынке, этот факт только еще больше расположит к ней партнеров и клиентов.
Производимая продукция, характер выполняемых работ или разновидность услуг. Блок должен максимально конкретизировать упомянутое, притом очень лаконично.
Иная карточка предприятия-образец включает в себя краткое упоминание данных, способных произвести благоприятное впечатление: партнерство с общепризнанными корпорациями, сотрудничество с известными лицами, проведение благотворительных акций. Упоминание такой информации - по желанию.

Хотя законодательство строго не регламентирует наполнение данного документа, сокрытие какого-либо обязательного здесь пункта может неблагоприятно сказаться на отношении клиентов и контрагентов к компании.

Для ООО и ИП

Обществом с ограниченной ответственностью карточка создается единожды с целью рассылки будущим потенциальным контрагентам. При каких-либо изменениях не обязательно высылать им новый документ, достаточно просто предупредить.

Карточка предприятия (образец для ООО) представлена далее на фото.

ИП обычно создает карточку на фирменном бланке, продумывает ее дизайн, но основные элементы оставляет без изменений.

Карточка предприятия ИП (образец) выглядит примерно так, как на фото ниже.

Надеемся, что статья ответила на все ваши вопросы, касающиеся составления карточки предприятия и нюансов, с этим связанных.

Доброго времени суток! Сегодня я продолжаю писать статьи о бизнесе для своего бизнес-сайта

Темой статьи которую я хочу написать сегодня – это карточка предприятия, зачем она нужна, а так же выложу образцы карточки предприятия для организации и предпринимателя.

Что такое карточка предприятия

Это внутренний документ организации (если конечно его можно так назвать) в котором указываются все основные данные ООО или ИП.

Название организации или ИП (в случае ООО указывается как полное так и сокращенное);
Юридический и почтовый адреса;
ИНН организации или ИП;
КПП организации (у предпринимателей КПП нет);
ОГРН для организации, ОГРНИП для предпринимателя;
Банк в котором открыт расчетный счет ООО или ИП;
БИК (банковский идентификационный код) банка;
Корреспондентский счет банка;
Контактные телефоны, факс;
Электронная почта;
Ф.И.О директора организации или ИП;
На основании чего действует (Устав для ООО)

Внешний вид личной карточки предприятия делается в свободной форме, можно на .

Для чего нужна карточка предприятия

Карточка предприятия нужна для работы со своими будущими партнерами (контрагентами) . Когда Вы допустим заказываете какой-нибудь товар у фирмы с которой еще ни разу не работали, то у Вас обязательно попросят карточку предприятия.

Это потребуется чтобы они могли внести Ваши данные в свою базу и бухгалтерские программы. Именно на основании карточки предприятия Вам выставят счет, а в последующем пришлют и текущие с товаром документы ( , накладные и т.д.).

Так же карточку предприятия у Вас попросит и транспортная компания которой Вы будете вести товар.

В общем для работы с любой новой организации потребуется карточка предприятия.

Так же и у Вас, в случае если появится покупатель который будет оплачивать Ваш товар безналичным расчетом – Вам необходимо будет запросить у данной организации карточку их предприятия, чтобы на основании ее можно было и остальные документы (счет-фактуры и накладные).

Это же касается и услуг, с одним отличием готовить Вы будете другой комплект документов (акты выполненных работ, договор и т.д.).

Карточки предприятия используются повсеместно. Предоставлять карточку предприятия необходимо всего 1 раз для организации партнера, после этого Вы уже будете внесены в базу и Ваши данные будут использовать из нее.

ВНИМАНИЕ! В случае каких-либо изменений (расчетного счета, адреса и т.д.) Вы должны будете об этом предупредить партнеров с которыми работаете, чтобы они исправили данные о Вас в своей базе.

Образец карточки предприятия ИП

Для Вас я Выкладываю свою карточку ИП, так называемый фирменный бланк. По поводу шрифтов и вида самой карточки ограничений никаких нет. Главное чтобы в ней были указаны достоверные данные.

Образец карточки предприятия ООО

Карточка предприятия готовится один раз и ее Вы уже отправляете всем будущим партнером с которыми будете работать, единственное карточка предприятия меняется в случае изменения каких-нибудь данных, например: юридического адреса, банковских реквизитов, директора - в общем при любых изменениях Вы должны оповестить об этом своих партнеров отправив им карточку предприятия с новыми данными.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом в общем-то все. При возникновении вопросов обращайтесь в мою группу

Карточка клиента не является обязательным условием в ведении хозяйственной деятельности, но многие организации и предприниматели всё же оформляют её. Это нечто среднее между визиткой и рекламным буклетом. Наличие такого атрибута совсем необязательно, но он повышает имидж бизнесмена и позволяет передать партнёру не только контактные данные, но информацию относительно хозяйственной деятельности.

При налаживании деловых контактов полезной может оказаться карточка клиента образец для ИП можно взять в сети или разработать самостоятельно. Предоставляется партнёру один раз в начале взаимоотношений, но если происходят изменения, нужно сообщить об этом дополнительно, для внесения их в базу данных.

Такой атрибут даёт возможность получить информацию о партнёре, позволяющую принять окончательное решение о сотрудничестве.

Информация о направлениях бизнеса, предлагаемых услугах и товарах.
Финансовое положение компании или ИП.
Сведения, подтверждающие постановку на учёт в контролирующих органах.
Платёжные реквизиты.
Контактная информация.

Такие сведения берутся из регистрационных документов, например, выписка из ЕГРИП.

Это только общие разделы, которые содержит карточка реквизитов ИП, полный образец имеет подробную информацию о предпринимателе.

Такая карта позволяет заполнить договор о сотрудничестве, накладные, акты и прочую документацию, необходимую в хозяйственной деятельности.

Индивидуальные предприниматели не обязаны заводить такую карточку, закон этого не требует, но она повышает статус ИП и упрощает контакты с контрагентами.

Многие фирмы и индивидуальные предприниматели производят или продают одинаковые товары, предоставляют похожие услуги, но каждая компания индивидуальна. Чтобы сделать акцент на своих особенностях и преимуществах стоит разработать уникальную карточку предприятия.

Указываемая информация делится на четыре типа:

рекламная;
официальная;
формальная;
неформальная.

Любой тип информации направляется на развитие и получение прибыли. Это не относится к официальным сведениям, они нужны только для документооборота и контроля со стороны государственных структур.

Официальную информацию предоставляют для упрощения контактов. К ней относят регистрационные данные бизнесмена: наименование, адрес, коды, платёжные реквизиты, контакты. Это именно те сведения, которые понадобятся для формирования документов, таких как договор, платёжное поручение, накладная, акт выполненных работ и прочее.

С помощью неформальной информации можно сделать акцент на мнении партнёров по поводу продукции компании, принципов работы и достижений. Фирма с хорошей репутацией всегда востребована и проще заключает новые выгодные сделки. Доверие – это залог успеха любого предприятия или индивидуального предпринимателя.

Для рекламной информации выдвигаются особые требования. Она должна привлекать клиентов и повышать прибыльность компании. Товары и услуги предлагаются в самом выгодном свете, описываются только достоинства сотрудничества.

Стандартных требований, как должна выглядеть карточка предприятия нет, образец для ИП скачать можно в интернете, и по нему разработать свой вариант.

Обязательная информация:

ФИО предпринимателя и ИНН;
юридический и фактический адрес;
банковские реквизиты (название банка, расчётный счёт);
вид деятельности согласно ОКВЭД;
контактная информация: телефоны, факс, электронная почта, адрес сайта при наличии;
сведения о руководителе, главном бухгалтере, управляющем или ведущем менеджере;
график работы;
информация о предлагаемых товарах или услугах;
внизу ставится подпись ИП и оттиск печати.

Для юридических лиц нужно больше разделов, у них есть свои организационно-правовые особенности, отличающие от ИП. Дополнительно указывается: форма собственности, подчинённость, производственная отрасль, величина компании, объём мощностей. Кроме этого указываются адреса филиалов или подразделений, контактные данные с руководителями дочерних предприятий и многое другое.

Если юридическое лицо ведёт внешнеэкономическую деятельность, то название нужно написать на английском или языке потенциальных партнёров.

В анкете указывается документ, на основании которого ведётся хозяйственная деятельность. Для юридического лица это будет Устав, а для индивидуального предпринимателя выписка из ЕГРИП.

В бланке рекомендовано указать достижения компании или выгодные предложения, которые привлекут новых партнёров. Строгих требований к данным нет, поэтому вносите в документ любую информацию, положительно характеризующую компанию.

Нет регламентированных требований, как должна выглядеть карточка индивидуального предпринимателя образец может содержать любые сведения. Если креативно подойти к вопросу, этот документ станет хорошей рекламой для ИП.

Конечно, проще указать информацию в виде таблицы на белом листе. Но такая карта будет просто формальностью и не станет привлекать особого внимания. А если создать яркий шаблон на с картинкой, фото или логотипом компании, это придаст солидности и вызовет интерес.

Как привлечь внимание:

При наличии собственного сайта, укажите ссылку для посещения, распишите, какую информацию смогут получить клиенты. Например, подписавшись на рассылку, на почту будут приходить сообщения о новых предложениях, акциях, распродажах и изменениях в деятельности предпринимателя.
Изображение. Любое фото или картинка, связанная с направлением вашего бизнеса вызывает интерес и привлекает партнёров.
Торговый знак или логотип. Такой ход придаёт узнаваемости.
Укажите свой вид деятельности не просто в виде кода, а конкретно изложите, чем занимается фирма и почему сотрудничество будет выгодным.
Расскажите, сколько лет компания находится на рынке, каких успехов достигла.

Такая информация должна излагаться доброжелательно, понятным языком без сухих официальных фраз. Дизайнерское оформление может быть на усмотрение владельца.

Если впервые создаётся карточка ИП образец можно скачать в Word формате. Далее внесите свои данные и оформите по своему желанию. Распечатать можно на принтере, но если это сделать в типографии, карточка будет выглядеть более привлекательно и презентабельно.

При желании можно воспользоваться услугами специалиста, который предложит примеры и разработает макет, с учётом пожеланий клиента, сбросит онлайн на почту для утверждения. Если будет необходимость – внесёт коррективы.

Карточка ИП может стать визиткой компании, дающей не только контактную информацию, но и полезные сведения для привлечения партнёров.

Использование карточек партнёров

Полученные от партнёров карты нужно хранить так, чтобы было удобно пользоваться, и информация всегда была под рукой. Это может быть папка, в которой для каждого клиента отводится свой файл или упорядоченная в алфавитном порядке картотека, если контрагентов много. Иногда карточки хранят с договором и копиями регистрационных документов поставщиков или покупателей.

Обычно компании и индивидуальные предприниматели пользуются специальными программами для ведения учёта, например, 1С. В таком случае упорядочить информацию можно в электронном формате, делать это просто и быстро.

Заполнение анкеты партнёра в 1С:

Во вкладке «Платежи» выберите раздел «Контрагенты».
Нажмите «Создать новый» и внесите полученную информацию: наименование, коды, адрес.
Вкладка «Банковские реквизиты» позволит зафиксировать расчётные данные для автоматического формирования платёжных поручений.
Можно загрузить дополнительную полезную информацию в разделе «Дополнительно».

Карту в 1С всегда можно отредактировать или внести дополнения. Так информация о ваших партнёрах не потеряется и позволит быстро формировать любые документы: договора, накладные, акты, кассовые ордера и многое другое.

Иногда индивидуальные предприниматели объединяют свои силы для быстрого достижения цели. В таком случае карта партнера (образец) для ИП поможет правильно составить документ для сотрудничества. Хорошие отношения нескольких партнеров нужно правильно организовать, для того чтобы они были результативными. Карта партнера индивидуального предпринимателя позволяет совершать обмен всеми необходимыми данными достаточно быстро.

Партнерство в индивидуальном предпринимательстве - это объединение нескольких предпринимателей для ведения какой-либо деятельности с целью получения общего дохода. В таких отношениях на первый план выступают демократизм и персональная ответственность за каждое порученное предпринимателю дело. В таком случае очень важно правильно распределить все обязанности. Партнерское индивидуальное предпринимательство при правильной организации способно принести большую прибыль.

Правильная организация дела

Перед тем как заполнять карту партнера ИП, необходимо правильно организовать сотрудничество. Нужно понимать, в каких ситуациях партнерство возможно для ИП и в каких случаях оно необходимо. Российское законодательство указывает, что ИП не может официально оформлять сотрудничество, как, например, общество с ограниченной ответственностью. Многие люди задаются вопросом о надобности карты. Законодательство допускает некоторые компромиссные варианты, которые позволяют 2 ИП действовать совместно для достижения общей цели.

Например, договор простого товарищества является основным способом для сотрудничества в малом бизнесе. Договор можно заключать без опаски для сотрудничества даже не с самыми близкими друзьями и родственниками.

Суть заключается в том, что двум гражданам необходимо зарегистрировать себя как предпринимателей, а затем заключить индивидуальный договор о совместной деятельности. В таком договоре гражданам необходимо прописать все свои права и обязанности, размер получаемой прибыли и необходимые действия каждой стороны. Сторон в договоре может быть больше, чем две.

При таком договоре оформление юридического лица не разрешается. Такие соглашения могут заключать только предприниматели и коммерческие организации. Таким образом, создается одна фирма без открытия юридического лица как такового. Партнерское предпринимательство может осуществляться как с равными, как и с неравными вкладами с обеих сторон. В целом такое сотрудничество имеет массу положительных моментов.

Можно выделить некоторые из них:

минимальная зависимость совладельцев друг от друга;
разделение прибыли в соответствии со вкладами предпринимателей;
открытость в обсуждении проблем, их совместное решение по мере поступления;
можно быстро проводить изменения в той или иной сфере работы;
формируются поддерживающие взаимоотношения партнеров;
четкое разграничение обязанностей сторон по договору;
в случае возникновения конфликта можно легко разорвать договор без претензий друг к другу.

Тем не менее существует и ряд отрицательных моментов. Один из них - это двусторонняя отчетность. При таком договоре каждая сторона обязуется вести отчетность о состоянии вкладов и собственных действиях, которые осуществляются при сотрудничестве.

Предприниматель, который только недавно начал вести свои дела, может счесть такие действия весьма сложными. Необходимо помнить и о том, что при заключении договора простого товарищества обе стороны обязуются выплачивать налоги. Сумма налога будет значительно выше, чем при ведении дел одним ИП.

В роли вклада может выступать не только денежная сумма, но и любое имущество (или ресурс), которое может положительно повлиять на приумножение дохода партнеров. Такими ресурсами могут быть какие-либо навыки, репутация, связи и даже недвижимость.

Все ресурсы, которые вкладывают участники партнерства, признаются общими по договору. Соответственно, прибыль также должна быть общей. Бухгалтерским учетом может заниматься один из индивидуальных предпринимателей. После того как партнеры подписали договор, они должны отвечать всем своим внесенным имуществом по принятым обязательствам.

Оформление документа

Все вопросы можно решать гораздо быстрее в партнерских отношениях. Для их правильного оформления необходимо составить карту партнера индивидуального предпринимателя. В основном многие компании работают с общим образцом, в который нужно просто вставить необходимые реквизиты. Партнерское предпринимательство не дает основания для регистрации юридического лица. Карта партнера обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

полное название индивидуального предпринимателя;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
общий государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
юридический адрес ИП;
почтовые адреса;
свидетельство о регистрации ИП;
номер расчетного счета ИП;
наименование банка, в котором был открыт расчетный счет;
корреспондентский счет ИП;
код постановки на учет;
общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);
контактные данные (факсы, телефоны, электронная почта).

Такие данные должны присутствовать в карте партнера в обязательном порядке. Данный документ должен предоставлять партнеру всю информацию, которая может пригодиться при дальнейшем сотрудничестве или же во время ревизий.

Карта имеет вид бланка, в котором нужно заполнить все необходимые реквизиты. В качестве предпринимателя может выступать только один человек. Для оформления сотрудничества необходимо составить договор простого товарищества. В том случае, если предприниматели хотят начать общее дело со стартовым капиталом, то им лучше открыть общество с ограниченной ответственностью.

Преимущества партнерства

При оформлении партнерских отношений будет значительно проще управлять малым бизнесом, открывать и закрывать его. На оформление таких отношений не требуются большие затраты. Регистрация имеет минимальное количество требований, а общие правила ведения бизнеса отсутствуют. Все стороны могут осуществлять непосредственный контроль над делами. Вносить изменения в предпринимательство быстро и просто, а при его закрытии у сторон не будет претензий друг к другу.